通常情况下，在PPT幻灯片中可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。其实键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。本文详细讲解PPT中快速切换视图状态的方法。
单击“普通视图”按钮时，同时按下Shift键就可以切换到幻灯片母版视图，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览”按钮时按下Shift键，就可以切换到讲义母版视图。
如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+普通视图按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。
Ctrl+Shift+幻灯片浏览按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式;Ctrl+Shift+幻灯片放映按钮会打开“设置放映方式”对话框。