4种方法来对比两个Excel文件

发布时间：2022-10-07 文章分类：Excel教程 投稿人：赵颖 字号： 默认 | 大 | 超大 打印

本文主要讨论如何直接对比两个不同Excel文件的信息。当你开始操作和对比信息时，你可能希望使用Lookup、Index和Match函数来帮助你进行分析。

步骤

方法 1使用Excel的视图并排查看功能

  1. 打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。

    • 找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
  2. 点击视图选项卡。打开其中一个工作簿后，你可以点击窗口顶部中心的视图选项卡。
  3. 点击4点击5启用“同步滚动”。打开两个工作表后，点击同步滚动（位于并排查看选项下），以便更轻松地逐行滚动两个Excel文件，手动检查数据中的任何差异。
  4. 滚动一个工作簿就可以同时滚动两个工作簿。启用“同步滚动”后，你就可以轻松地同时滚动两个工作簿，并对比它们的数据。

方法 2使用Lookup函数

  1. 打开需要对比的工作簿。你可以通过打开Excel，点击文件，然后点击打开，并从弹出的菜单中选择两个工作簿进行对比。

    • 找到你保存Excel工作簿的文件夹，分别选择每个工作簿，并打开两个工作簿。
  2. 决定你希望用户从哪个单元格中进行选择。这就是稍后将出现下拉列表的位置。
  3. 点击单元格。边框应该会变暗。
  4. 点击工具栏中的5在“允许”列表中，点击6点击带有红色箭头的按钮。这样将允许你选择来源（也就是第一列），然后将其处理为下拉菜单中的数据。
  5. 选择列表的第一列，并按下Enter。当数据验证窗口出现时，点击确定。你会看到一个带有箭头的方框，当你点击箭头时，它会向下展开。
  6. 选择要显示其他信息的单元格。
  7. 点击插入和引用选项卡。在旧版本的Excel中，你可以不用点击插入选项卡，直接点击函数选项卡来打开查找与引用目录。
  8. 从类别列表中选择11在列表中找到12为lookup_value选择带有下拉列表的单元格。
  9. 为Lookup_vector选择列表的第一列。
  10. 为Result_vector选择列表的第二列。
  11. 从下拉列表中选择一些内容。信息应该会自动更改。

方法 3使用XL Comparator

  1. 点击3点击4选择要扫描的列。每个文件名下面都有一个下拉菜单，名称为选择一列。点击每个文件的下拉菜单，选择要高亮显示用于比对的列。

    • 当你点击下拉菜单时就可以看见列名。
  2. 选择结果文件的内容。在这个类别中，有四个选项旁边有气泡，你需要选择其中一个作为结果文档的格式参考。
  3. 选择选项以简化列比对。在比对菜单的底部单元格中，你会看到文档比对的另外两个条件：忽略大写/小写和忽略“空格”前后的值。在进行下一步之前，点击这两个复选框。
  4. 点击8下载比对后的文档。上传工作簿并设置参数后，就会有一个文档显示两个文件中数据的比对，可供下载。点击下载比对文件框中带下划线的单击此处文本。

    • 如果你想运行其他比对，点击页面右下角的新建比对按钮来重新上传文件。

方法 4直接从单元格访问Excel文件

  1. 找到工作簿和工作表名称。

    • 在本例中，我们使用三个示例工作簿，它们的位置和名称如下：
      • C:\Compare\Book1.xls（包含名称为“Sales 1999”的工作表）
      • C:\Compare\Book2.xls（包含名称为“Sales 2000”的工作表）
    • 两个工作簿的第一列都是产品名称“A”，第二列是每年销售额“B”。第一行是列名称。
  2. 创建一个比对工作簿。我们将在Book3.xls上进行比对，并创建一个包含产品的列，以及一个包含这两个年份中这些产品差异的列。

    • C:\Compare\Book3.xls（包含名称为“Compare”的工作表）
  3. 放置列标题。只打开“Book3.xls”，前往单元格“A1”，并输入：

    • =’C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999′!A1
    • 如果你使用的是不同的位置，将“C:\Compare\”替换为这个位置。如果你使用不同的文件名，删除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名称，将“Sales 1999”替换为你的工作表的名称。注意不要打开你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打开了Excel，它可能会更改你所添加的引用。最后你会得到一个与你所引用的单元格内容相同的单元格。
  4. 4向下拖动单元格“A1”以列出所有产品。从右下角的方块中抓取并拖动它，复制所有名称。
  5. 命名第二列。在这种情况下，我们称之为“B1”中的“差异”。
  6. （例如）估计每个产品的差异。在本例中，在单元格“B2”中输入：

    • =’C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999’!B2
    • 你可以对引用文件中的引用单元格执行任何常规Excel操作。
  7. 和前面一样，向下拖动下面角落的方形，获得所有差异。

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