假设你需要将两个不同的时间值一起添加来获取总计。或者,你需要将一个时间值减去另一个时间值,以获取处理项目所花费的总时间。
正如您将在下面的部分中看到的,Excel使您可以轻松地增加或减少时间。
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时间相加假设您要了解完成两项任务需要花费的小时数和分钟数。您预计第一项任务将需要6小时45分钟，第二项任务将需要9小时30分钟。
下面是在工作表中对此进行设置的一种方法。
- 在单元格B2中输入6:45,然后在单元格B3中输入9:30。
- 在单元格B4中,输入=B2+B3,然后按enter。
结果为16:15-16小时15分钟-完成两个任务。
提示: 也可以通过使用”自动求和”函数对数字求和来增加时间。选择单元格B4,然后在”开始”选项卡上,选择”自动求和”。公式如下所示：=SUM(B2:B3)。按Enter获得相同的结果,16小时15分钟。
这非常简单,但如果您的小时数增加到超过24个,则有额外的步骤。您需要对公式结果应用特殊格式。
要添加超过24小时:
- 在单元格B2中键入12:45,在单元格B3中键入15:30。
- 在单元格B4中键入=B2+B3，然后按Enter。
结果为4:15,这不是你的预期。这是因为任务2的时间是24小时的时间。15:30与3:30相同。
- 若要显示超过24小时的时间,请选择”单元格B4″。
- 在”开始”选项卡的”单元格”组中,选择”格式”,然后选择”设置单元格格式”。
- 在”设置单元格格式”框中,选择类别列表中的”自定义”。
- 在格式列表顶部的”类型”框中,键入[h]:mm;@,然后选择”确定”。记下[h]后面的冒号和mm后面的分号。
结果为28小时15分钟。该格式将在下一次需要时显示在”类型”列表中。
时间相减下面是另一个示例:假设您和您的朋友同时知道志愿者项目的开始时间和结束时间,并且想要了解您花费的总时间。
按照以下步骤获取所用时间(这是两个时间之间的差值)。
- 在单元格B2中,输入”开始时间”,并为PM添加”a”或”p”。”然后按Enter。
- 在单元格C2中,输入结束时间,包括”a”或”p”(根据需要),然后按enter。
- 为您的朋友、欢乐和Leslie键入其他开始时间和结束时间。
- 在单元格D2中,通过输入公式=C2-B2来从开始时间中减去结束时间,然后按enter。
- 在”设置单元格格式”框中,单击类别列表中的”自定义”。
- 在”类型”列表中,单击”h:mm”(表示小时和分钟),然后单击”确定”。
现在我们看到Richard工作了3小时45分钟。
- 若要获取游戏和Leslie的结果,请通过选择单元格D2并拖动到单元格D4来复制公式。
单元格D2的格式随公式一起被复制。
若要减去超过24小时的时间,请执行以下操作:
必须创建一个公式以减去总计超过24小时的两个时间之间的差值。
请按照下列步骤操作:
- 参考上面的示例,选择单元格B1并拖动到单元格B2,以便同时将格式应用于两个单元格。
- 在”设置单元格格式”框中,单击类别列表中的”自定义”。
- 在格式列表顶部的”类型”框中,键入”m/d/yyyyH:MMAM/PM”。
注意yyyy年底和mm结尾处的空白空间。
新格式将在需要在”类型”列表中使用。
- 在单元格B1中,键入开始日期,包括使用”a”或”p”表示AM和PM的”月/日/年”和”时间”。
- 在单元格B2中,对结束日期执行相同操作。
- 在单元格B3中,键入公式=(B2-B1)*24。
结果为31.5小时。
注意: 可以在Excel网页版中添加和减去超过24小时,但不能应用自定义数字格式。
时间相加假设您要了解完成两项任务需要花费的小时数和分钟数。您预计第一项任务将需要6小时45分钟，第二项任务将需要9小时30分钟。
- 在单元格B2中键入6:45，在单元格B3中键入9:30。
- 在单元格B4中键入=B2+B3，然后按Enter。
完成这两项任务将花费16小时15分钟。
提示: 您还可以使用“自动求和”将时间相加以得到总和。单击单元格B4。然后单击“开始”>“自动求和”。公式如下所示：=SUM(B2:B3)。按Enter以获取结果：16小时15分钟。
时间相减假设您和您的朋友知道您执行某个志愿项目的开始时间和结束时间，并想知道您花费了多少时间。也就是说，您想知道所用时间，即两个时间之差。
- 在单元格B2中键入开始时间,输入一个空格,然后键入”a”表示AM或”p”表示PM,然后按enter。在单元格C2中键入结束时间，包括对应的“a”或“p”，并按下Enter。为您的朋友康霓和郑金键入其他开始和结束时间。
- 在单元格D2中，键入公式：=C2-B2，从开始时间中减去结束时间，然后按Enter键。
现在我们看到Richard工作了3小时45分钟。
- 若要得到康霓和郑金的结果，请单击单元格D2并拖至单元格D4，以复制公式。单元格D2的格式随公式一起被复制。
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